【财务神器】还在手动整理发票？1秒批量重命名，从此查找只需1秒钟！

告别“发票001.pdf”、“扫描件(1).jpg”的混乱时代，让智能技术为您的财务管理工作降本增效。

您是否正被混乱的发票文件所困扰？

作为一名专业的财务人员、行政专员或需要频繁处理报销业务的商务人士，您的电脑里是否充斥着大量这样命名的文件？

• 发票.pdf
• 235645215apodi.pdf
• 001.pdf
• 002.pdf

当您需要快速查找一张特定发票（例如“查找上个月支付给XX科技有限公司的5000元服务费发票”）时，您不得不：

• 耗费大量时间，在文件夹中逐个打开文件进行肉眼比对。
• 承受高昂的错误风险，手动命名极易出错，一个数字的错误就可能导致后续查账、审计的巨大麻烦。
• 拉低整体工作效率，将宝贵的时间浪费在重复、低价值的机械劳动上。

现在，是时候用一款专业的工具——Sunwooofd格式转换器的【发票重命名】功能，来彻底终结这一困境了！

什么是 sunwoo ofd 发票重命名功能？

Sunwoo ofd不仅仅是一款强大的格式转换工具，其内置的发票重命名模块，是专为财务、行政及商务人士设计的效率神器。

核心原理：通过先进的OCR（光学字符识别）与智能解析技术，软件能够自动“读懂”您的发票文件（PDF或图片），并精准提取出其中的关键结构化信息，然后根据您的自定义规则，为文件生成一个清晰、规范的名称。

它能自动提取哪些发票信息？

• 购买方名称 (您的公司)
• 销售方名称 (开票公司)
• 纳税人识别号
• 发票金额 (价税合计)
• 开票日期

一键智能转型：从混乱到秩序

只需简单一步，您的发票文件管理将发生翻天覆地的变化：

重命名前（混乱不堪）：

发票.pdf

发票(1).pdf

aow_20240527.pdf

重命名后（一目了然）：

2024-05-20_北京某某科技有限公司_服务费_￥5000.00.pdf

2024-05-15_上海某某商贸有限公司_办公用品_￥1280.50.jpg

只需3步，完成海量发票的智能归档

Sunwooofd的设计理念就是极致简单，无需任何学习成本。

步骤一：批量导入发票

将您需要整理的所有发票PDF或图片文件，直接拖入Sunwooofd的窗口中。软件支持批量导入，无数量限制。

步骤二：选择智能重命名规则

在功能列表中选择“发票重命名”。您可以自由组合命名规则，例如：

• {日期}_{销售方}_{金额}
• {购买方}_{发票号码}_{金额}
• … 多种组合，随心所欲。

步骤三：一键执行，完成蜕变

点击“开始处理”按钮。通常在数秒之内，软件即可完成所有文件的解析与重命名工作。您的发票文件夹将瞬间变得井然有序。

为什么Sunwooofd是您最佳的发票管理选择？

✅ 极致效率，批量处理

无论您是处理十张还是上千张发票，都能实现“一键批量操作”，将数小时的工作量压缩至几分钟内完成。

✅ 精准识别，安全可靠

采用高精度识别引擎，对各类标准增值税发票的识别率极高。所有处理均在您本机电脑上完成，发票敏感信息绝不外传，保障企业数据安全。

✅ 灵活自定义，满足个性需求

提供灵活的命名规则自定义功能，您可以随心所欲地组合排序方式，完美契合您个人或公司的归档管理规范。

✅ 广泛兼容，全能助手

• 支持输入格式：PDF, OFD等常见发票格式。
• 适用场景：增值税普通发票、专用发票、电子发票打印件等。

谁最适合使用这个功能？

• 企业财务与会计人员：用于处理月度、年度海量的进项发票认证与归档工作。
• 公司行政与采购专员：高效管理采购报销凭证，做到有据可查，快速检索。
• 商务与销售人员：清晰管理业务招待、差旅等报销发票，提升报销效率。
• 自由职业者与创业者：像大公司一样专业地管理业务相关的所有费用票据。

常见问题解答 (FAQ)

Q: 这个功能处理发票的准确率如何？

A: 对于格式规范的增值税发票（普票、专票），我们的识别引擎准确率非常高。软件会高亮显示识别出的关键信息供您确认，确保万无一失。**Q: 我的发票数据安全吗？**A: 请绝对放心！所有识别和处理过程均在您本地计算机上离线完成，数据不会上传至任何外部服务器，从根源上杜绝了信息泄露的风险。

Q: 软件支持批量处理多少张发票？

A: 没有硬性限制。您可以一次性导入成百上千张发票进行批量重命名，软件性能稳定可靠。

立即行动，告别低效！

不要再让混乱的发票文件拖慢您和团队的工作节奏。Sunwooofd格式转换器 是您提升工作效率、实现数字化档案管理的得力助手。